Протокол планёрки и совещания без секретаря
Руководитель задаёт направление, а сервис фиксирует, кто что взял и к какому сроку. На следующей планёрке не нужно вспоминать, о чём договорились неделю назад.
Еженедельная планёрка
Команда созванивается по понедельникам. Раньше протокол вёл кто-то из участников и выпадал из обсуждения, а письмо с задачами приходило к среде, если приходило вообще.
Теперь файл загружается сразу после созвона. Обычно через полчаса на почте лежат решения, задачи с исполнителями и вопросы без ответа. Их удобно открыть в начале следующего понедельника.
Планёрка отдела закупок
Пример сводкиSaluteJazz · 32 минуты · 6 участников
Кратко
Обсудили задержку поставки и план закупок на ноябрь.
Решения
- Резервного поставщика подключаем с 1 ноября.
- Отчёт по остаткам собираем по пятницам.
Задачи
- Согласовать договор с резервным поставщикомПавел · 24 окт.
- Обновить таблицу остатковДина · 17 окт.
Открытые вопросы
- Кто заменит Павла на время командировки?
Как это работает
- 1
Загрузите запись
Сохраните аудио или видео встречи — кабинет примет файл прямо из браузера. - 2
Перешлите сводку команде
Письмо с решениями, задачами и вопросами уходит всем, в том числе тем, кого не было. - 3
Проверьте задачи
Нейросеть выписывает задачи с исполнителями и сроками, если их назвали вслух, и отмечает время в расшифровке. Убедитесь, что всё верно, прежде чем передавать команде. - 4
Вернитесь к сводке на следующей планёрке
Пройдитесь по задачам: что сделано, что сдвинулось.
Что это даёт
- Никто не ведёт протокол вручную
- Все участники в разговоре.
- Исполнители и сроки названы явно
- Если срок прозвучал вслух, он попадёт в задачу.
- Открытые вопросы видны
- То, что не решили, не теряется до следующего созвона.
- Данные в России
- Расшифровка и сводка делаются на наших серверах.
Что входит в сервис
Кабинет на app.itogi.io. Расшифровку делает модель GigaAM-v3, сводку пишет GigaChat. Обе работают на наших серверах в Cloud.ru, зарубежные нейросети не используются.
- Регистрациябесплатно, вход по ссылке из письма
- Загрузка записиаудио или видео с любой площадки
- Расшифровкас отметками времени
- Сводкарешения, задачи и открытые вопросы в кабинете, письмо — по желанию
Вопросы и ответы
Цена основателей до 31 декабря
«Личный» и «Команда» — 490 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год вместо 790 ₽. Оплата сразу в кабинете, 300 мест. Бесплатный тариф — 3 часа в месяц.